5 tiêu chí chọn bàn nhân viên phù hợp với doanh nghiệp

Chọn bàn nhân viên như thế nào để hỗ trợ tốt cho sức khỏe, tạo tinh thần làm việc thoải mái cho nhân viên và hài hòa với không gian của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn khi chọn bàn, tham khảo ngay 5 tiêu chí chọn bàn nhân viên tốt và phù hợp nhé!

Kích thước & diện tích sử dụng

Tiêu chí đầu tiên và quan trọng nhất khi chọn bàn nhân viên chính là kích thước và cách nó kết hợp với tổng thể diện tích văn phòng.

Chiều rộng, chiều sâu, chiều cao tiêu chuẩn

Kích thước tiêu chuẩn của bàn làm việc nhân viên thường có chiều dài 120 cm, rộng 60 cm, cao 75 cm, phù hợp với chiều cao người Việt và mang lại sự thoải mái cho người sử dụng.

Nếu doanh nghiệp muốn bố trí bàn làm việc nhóm hoặc bàn module, kích thước sẽ lớn hơn như bàn cụm 2 người có thể là 120x120x75 cm hoặc 140x140x75 cm, bàn cụm 4 người là 240x120x75 cm giúp tiết kiệm diện tích và tăng tính kết nối giữa nhân viên.

Cân nhắc khoảng trống giữa bàn, lối đi, không gian chung

Ngoài kích thước bàn, khoảng trống xung cũng khá quan trọng.

Một văn phòng khoa học cần có lối đi rộng rãi để nhân viên dễ dàng di chuyển.

Thực tế các doanh nghiệp hiện nay thường để khoảng cách giữa các bàn từ 40cm đến 60cm đảm bảo được sự riêng tư và không gây cảm giác chật chội.

Bên cạnh đó cần tính đến các không gian chung như nơi tiếp khách, tủ tài liệu hoặc khu nghỉ ngơi và vui chơi.

Một bố cục hợp lý giúp không gian văn phòng trở tối ưu, tạo cảm giác thoải mái và tăng sự tập trung khi làm việc.

Xem thêm: Cách bố trí bàn làm việc cho nhân viên hiệu quả và khoa học

Chất liệu & độ bền bàn nhân viên

Bên cạnh đó thì chất liệu và độ bền cũng là một trong những tiêu chí khá quan trọng trong việc lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên.

Gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, kim loại, kính

Hiện nay các loại chất liệu phổ biến để có thể làm bàn như gỗ công nghiệp, loại gỗ này được sử dụng phổ biến với mức giá hợp lý và đa dạng mẫu mã.

Những loại gỗ này có khả năng chống trầy xước, chống ẩm tốt và phù hợp với môi trường văn phòng.

Gỗ tự nhiên cũng là sự lựa chọn tốt dành cho các doanh nghiệp bởi sự sang trọng về độ bền cao mà nó mang lại, tuy nhiên giá thành đắt đỏ hơn, thường sử dụng cho các nhà lãnh đạo.

Cuối cùng là kim loại và kính, chất liệu này mang đến sự hiện đại, chắc chắn và thoáng đãng phù hợp với môi trường làm việc năng động.

Yếu tố chống xước, chống thấm, dễ vệ sinh

Độ bền của bàn nhân viên không chỉ phụ thuộc vào chất liệu mà còn vào các đặc tính như chống xước, chống thấm và dễ vệ sinh.

Bàn phủ Melamine hoặc Laminate thường có bề mặt mịn, chống bám bẩn và dễ lau chùi, phù hợp với môi trường làm việc bận rộn.

Trong khi đó, bàn gỗ tự nhiên cần được xử lý kỹ lưỡng để chống thấm nước, đặc biệt ở những khu vực có độ ẩm cao.

Việc chọn bàn có bề mặt dễ vệ sinh sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí bảo trì lâu dài.

Thiết kế & công năng sử dụng

Thiết kế bàn nhân viên ngày nay rất đa dạng không đơn thuần chỉ là một mặt phẳng và bốn chân, mà có rất nhiều cải tiến, tối ưu hóa công năng để phù hợp với từng ban và từng phong cách làm việc.

Bàn đơn, bàn nhóm, bàn module

Doanh nghiệp nên lựa chọn kiểu dáng bàn làm việc phù hợp với mô hình làm việc.

Ví dụ như bàn đơn cho nhân viên cá nhân, phổ biến với thiết kế chữ nhật hoặc chữ L để tận dụng góc không gian.

Bên cạnh đó, bàn nhóm hoặc bàn module giúp tăng sự kết nối, phù hợp với các phòng ban làm việc theo nhóm hoặc theo dự án.

Tích hợp phụ kiện

Ngoài việc thiết kế thì việc bàn tích hợp các phụ kiện tiện dụng không thể thiếu.

Xu hướng hiện nay các mẫu bàn làm việc hiện đại thường tích hợp công nghệ như lỗ đi dây, nắp che dây, hệ thống quản lý dây điện gọn gàng, giúp không gian làm việc sạch sẽ và khoa học.

Khả năng mở rộng và nâng cấp thiết bị cũng nên được chú ý, bố trí ổ cắm điện chìm, cổng USB hoặc sạc không dây tích hợp giúp nhân viên thuận tiện sử dụng thiết bị điện tử.

Tính năng công thái học

Công thái học (ergonomics) đang ngày càng được chú trọng trong thiết kế nội thất văn phòng.

Bàn nhân viên có tính năng công thái học, như điều chỉnh độ cao hoặc góc nghiêng, giúp người sử dụng duy trì tư thế làm việc đúng, giảm nguy cơ đau lưng, mỏi cổ hoặc hội chứng ống cổ tay.

Một số bàn còn có thiết kế bo góc, mặt bàn nghiêng nhẹ để hỗ trợ cổ tay khi đánh máy. Đầu tư vào bàn công thái học không chỉ nâng cao sức khỏe nhân viên mà còn cải thiện năng suất làm việc.

Tích hợp công nghệ & hệ thống đi dây

Trong thời đại công nghệ tiên tiến, bàn nhân viên cần được thiết kế để hỗ trợ sử dụng các thiết bị điện tử.

Lỗ đi dây, nắp che dây, hệ thống quản lý dây

Các tính năng như lỗ đi dây, nắp che dây hoặc khay quản lý dây giúp giữ cho không gian làm việc gọn gàng, tránh tình trạng dây cáp lộn xộn.

Một số bàn còn có ổ cắm điện tích hợp hoặc cổng USB, giúp nhân viên dễ dàng sạc thiết bị hoặc kết nối máy tính.

Khả năng mở rộng, nâng cấp thiết bị

Văn phòng hiện đại thường xuyên nâng cấp thiết bị, vì vậy bàn nhân viên cần có khả năng mở rộng hoặc điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu mới.

Ví dụ, bàn có thể tháo lắp dễ dàng hoặc thêm các module bổ sung sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi mở rộng quy mô.

Ngoài ra, một số bàn được thiết kế để tương thích với các phụ kiện công nghệ như giá đỡ màn hình hoặc giá treo tai nghe, mang lại sự linh hoạt tối đa.

Chi phí & ngân sách, thương hiệu & bảo hành

Sau khi xác định được nhu cầu về kích thước, chất liệu và công năng, bước cuối cùng là cân bằng chất lượng và chi phí, đồng thời lựa chọn được nhà cung cấp uy tín.

So sánh giá – chất lượng

Ngân sách là yếu tố quan trọng khi chọn bàn nhân viên.

Giá bàn nhân viên dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào chất liệu, thiết kế và thương hiệu.

Tuy nhiên, không nên chỉ tập trung vào giá rẻ mà bỏ qua chất lượng.

Một chiếc bàn rẻ nhưng nhanh hỏng sẽ khiến doanh nghiệp tốn thêm chi phí sửa chữa hoặc thay thế.

Thương hiệu uy tín, kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất văn phòng

Lựa chọn bàn nhân viên từ các thương hiệu uy tín sẽ đảm bảo chất lượng và dịch vụ hậu mãi tốt hơn.

Những thương hiệu có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực nội thất văn phòng thường cung cấp sản phẩm đa dạng, được thiết kế theo xu hướng hiện đại và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

Chính sách bảo hành, đổi trả, hỗ trợ khách hàng

Một yếu tố không thể bỏ qua là chính sách bảo hành và hỗ trợ khách hàng.

Bàn nhân viên chất lượng thường đi kèm với thời gian bảo hành từ 1-5 năm, tùy thuộc vào nhà sản xuất.

Hãy kiểm tra kỹ các điều khoản bảo hành, chính sách đổi trả và dịch vụ hỗ trợ sau mua hàng.

Kết luận

Chọn bàn nhân viên phù hợp không đơn thuần dựa vào kích thước, thiết kế mà còn phụ thuộc rất nhiều yếu tố khác. Một chiếc bàn nhân viên tốt sẽ tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả và sự thoải mái cho nhân viên, góp phần vào thành công chung của doanh nghiệp. Nếu bạn có những thắc mắc nào cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay nhé! Chúc bạn có được một bộ bàn ghế nhân viên hoàn hảo dành cho văn phòng.

Bài viết liên quan:

• Mua bàn nhân viên chân sắt tại TP HCM uy tín chất lượng